行政文秘是低调的办公室管理人员，以保障公司运营为目标，完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。办公室中有行政人员处理一些基础的日常事务，可以使得大家的工作更加顺利。

一名出色的行政人员一定具备多任务管理能力，谨慎细心，擅长时间管理。以下内容将具体介绍怎样打造一份引人注目的行政文秘个人简历。

（缺少工作经验的应届毕业生，请查看“应届生简历布局”来设计布局和组织内容。）

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行政人员需要具备的能力

技术能力：

• 熟悉WORD、PPT、EXCEL等Office办公软件
• 会使用打印机、复印机及其他的办公硬件设施
• 能够使用相关软件进行数据分析

行政能力：

• 有良好的电话礼节
• 具备出色的时间管理能力
• 擅长记录及整理

性格品质：

• 亲和力&热情
• 组织协调能力强
• 有良好的职业道德，能够保守工作机密

当你拥有越多与职位相匹配的技能，入职后需要接受的培训就越少，能够为公司做出贡献的速度就越快。所以行政文秘个人简历中展示的相关技能越多，获得面试的几率就越大。

专业的行政工作经验

在行政文秘个人简历中描写工作经历内容时，一定要让HR看到你的专业性。可以的话，尽量用数字来展现你的工作成果。下面举一些例子：

• 建立了新的合同管理制度，为公司每年节省劳务合同费8000元。

上述要点表明了候选人是一名出色的行政人员，能够很好地管理组织政策，并为公司节省资金。这为TA的简历提供了强有力的支撑，更好地体现了TA的工作能力。

• 在公司扩张期间，担任行政部门主管，并培训了2名行政助理，并确保部门行政工作顺利进行，办公室工作效率提高15%。

如上所示，能够培训新员工也表明了候选人具备足够的能力与自信，能够很好地扮演领导角色。

• 负责日常文件打印、合同制作、会议记录、文件整理等，每周准备3份报告以供管理。

在这里，候选人量化了TA每周准备的报告份数，来证明TA是一名高效率的员工，可以快速处理数据并具备出色的时间管理能力。

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