怎么提高工作效率?

发布时间 :2017/1/24 14:02:22 来源 : 职场之道 作者 :领贤简历

求职面试时,经常会被闻到一个问题:你的专注度怎样,是否能心无二用,专心致志高效率地工作?专心工作是一个习惯,如何培养自己的专注度呢? 


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环境方面

工作环境对于集中精力的重要性不容小觑。环境整洁舒适,专注度也就越高,效率越高。

下面是几条提高物理环境的建议:

确保环境舒适——合理的桌椅高度是环境舒适的先决条件。椅子过高而桌子过低会引起不适,进而演变为频繁离席的借口。

风景画的选择——偶尔地眺望自然景观或图案的视觉变化都有助于注意力的集中。条件允许,不妨在办公室或工位上挂一幅美观的风景画或自然图像,便于缓解疲劳,聚焦工作。

对一切分散精力的事物说不——尽量避免在工作中闲聊,当然业务中的必要沟通不在此列。舒缓的音乐(尤其是纯音乐)有助于梳理繁复焦躁的心情,进而更好地集中注意力,忽略周围让人分心的事物。


营养方面

下面是几条简单的营养小贴士:

多喝水——许多人忙起来就忘了喝水,人在缺水状态下容易感到疲劳易怒,进而放缓工作速度甚至生病。大脑一旦缺水,就无法以最佳的状态运行。多补充水分有助于维持一整天的充沛精力。

吃早餐——以一顿健康的早餐开始新一天的工作!人在饥饿状态下更难集中注意力,因此上班之前要吃一顿营养均衡的早餐。还可以在办公室内放一些健康的零食,如坚果、全麦饼干,新鲜水果、蔬菜等等。

偶尔活动一下——是否每天都会抽时间散步呢?正如大多数上班族一样,每天的运动量很可能不足。研究表明,定期活动有助于提高注意力。


思维方面

不断出现影响专注度的事物及其带来的低效率已成为当今职场的家常便饭。医生将这种现象命名为“注意力缺陷症”。一旦分心风气盛行,整个公司都会受到影响。


抽出时间专门解决烦恼

无法集中注意力的原因很可能是正为其他因素所困扰。比如,截止日将近却尚未启动的工作,一位不时传播负能量的同事,或当前亟待处理的棘手任务。在这种情况下,建议把所有烦恼列出来,从而减少其在头脑中的出现频率,也便于安排时间加以解决。


关闭社交软件

微信或QQ的聊天弹窗绝对是令人分心的元凶。设置静音或是暂时关闭社交软件都是让自己进入“非打扰的真空状态”的首选。必要时,让同事知道你此刻正在专注于某件事,也是避免被打扰的途径之一。


高注意力和低注意力事项之间切换

完成一项高度集中的任务之后,这种做法能够让大脑得到短暂的放松。例如,在连续两个小时处理某些问题后,难免感到疲乏。这时可以尝试转换到一些不需要高度专注的工作上,例如花15分钟填写表格,然后再回到之前工作。


轻重有别

多项任务在手很难做到有针对性地专注其中一项,这通常会导致拖延症,或者蜻蜓点水般在各个任务间跳来跳去,顾此失彼,制造忙碌工作的假象。这种做法往往收效甚微。花些时间排列任务清单和优先级顺序,绝对是磨刀不误砍柴工。


小憩片刻

人人都能成为专注大师,但休息是绝对必要的。连续多小时无间断的高强度工作会大大增加用脑负担。因此将工时切分带为休息间隔的片段,开始另一项工作时先短暂休息5至10分钟,让大脑得到适度的放松,有助于再次集中,总的效率高于一直处于工作状态。


在最专注时完成最艰巨的任务

这一点有助于发挥注意力的最大功效。


给予自己适当奖励

比如,给自己定这样一个规矩:如果能在工作中保持45分钟高度集,就可以休息5分钟,喝杯咖啡放松一下。这些不起眼的自我奖励往往能成为激励因素。

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