领导不同个性的团队第2部分:团队会议

发布时间 :2018/9/14 15:29:26 来源 : 职场之道 作者 :领贤简历


在第1部分中,我们提到了人们面对事物的不同偏好以及这些偏好如何导致不同的工作方法。在这一部分中,我们将探讨人格差异对团队会议的影响,以及作为团队领导者,你可以如何改善每个人的团队会议。

提前计划

我们曾谈到过的是那些喜欢先与别人讨论问题的人(外向)和那些喜欢先考虑问题的人(内向的)。外向者会很乐意在会议中提出主题,但内向的人更愿意预先获得会议需要讨论的主题,以便他们可以提前考虑。如果你本人也喜欢后一种自己的工作方式,请确保记住你团队中的外向者需要时间来讨论想法,并在会议中做到这一点。因此,应该在提前议程通知和提供讨论时间两方面予以考虑。那些具有判断偏好的人更倾向于团队坚持商定的议程,如果会议的进度远远落后于计划往往会感到沮丧。另一方面,具有感知偏好的人可能会因过于严格的结构而感到沮丧,这种结构不允许探索出现的想法和问题。当然,最好的办法是尝试实现平衡。

听取了每个人的意见

外向者可能倾向于主导群体讨论,因为他们会迅速发出意见,更容易打断别人和被打断,这是他们流程的一部分。你可以使用各种技巧来听取每个人的意见,例如要求每个人轮流提供一个想法,但是如果你在没有预先告知的情况下当场提问一个内向的(或者没有经验的人,如学生),他们可能会发现这很难太。如上所述,理想情况下你会在会议前告诉每个人你想要谈论的内容。这里出现的另一组偏好是思考与感受。那些有思想偏好的人可能会觉得非常挑剔,如果被其他人指向他们就不会打扰他们。而那些有偏好感的人倾向于更多地接受批评。在主持会议时要注意这一点,如果这是你认为团队中存在问题的事情,你可以建议一段时间不产生批评而产生想法,然后依次通过每一个来听取每个人的批评,这可能有助于在某种程度上去除个性化过程。

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