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大学生从事文书工作的技巧(下)

发布时间 :2018/8/23 16:07:23 来源 : resumeskill 作者 :领贤简历



注重细节

文书工作涉及关注办公室的日常细节——其他人可能忽略的事情,例如回答和跟踪电子邮件,跟踪约会等。职员或秘书需要能够专注于这些细节,不要让任何东西溜过裂缝。
分析
做旅行安排
优先级

沟通

文职人员需要具备良好的书面和口头沟通技巧。他们通常会接听电话,撰写备忘录,发送电子邮件,并向客户和客户致意。
因此,他们必须能够清楚有效地说和写。他们需要以易于理解的方式传达信息。
接听电话
通信
对应
客户服务

计算机技能

在这个时代,计算机技能对任何文书工作都至关重要。文员和秘书必须是快速准确的打字员。他们通常还需要进行一些数据输入,因此他们应该熟悉Excel和其他数据输入软件。他们还应该熟悉其他Microsoft Office软件,例如Word和PowerPoint。任何其他计算机技能,例如设计或编辑网页的能力,都将被视为一大优点。
数据输入
数据管理
数据库流畅

会计技能

很多文书工作涉及算术。一些职员在一定程度上负责公司的簿记和/或会计。这需要会计技能。快速计算金额的能力绝对是职员或秘书的积极品质。
会计
准确性
开票
簿记

       本文为领贤简历(http://www.capabcv.com)原创,如需转载请注明出处!

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